第二个——承办，则是指来自集团党委交付的工作，需要认真对待，还有来自公司领导下达的对公司的决策，办公室主任就要带着工作人员进行及时具体的落实，要肩负起领导、组织、指挥和管理的责任，那时候就变成第一责任人了，最后就是来自公司内各个科室以及发行站的事情。”

“举个例子，比如说，公司内员工需要办理一些事情，或者说对公司有某些建议，按照公司程序，就应该先和公司办公室联系，然后就由办公室主任根据具体的情况进行处理。”

“在做以上所有工作的时候，办公室主任都要对自己所负责的事情，全面担负起责任来，要办，就得把事情正真的办好。”

易兰一边在笔记本上进行记录，一边点头。齐飞说得起劲，下意识的从口袋里摸出了一包烟，不过他马上反应了过来，这里是餐厅，公共场合，不能抽。易兰看到了齐飞有些尴尬的表情，知道他烟瘾上来了，于是就对齐飞说：“要不你休息休息，去厕所或者外边抽根烟，我正好也趁着这个时间把你刚刚说的再理解一下，看看我自己也能不能从以往经验中想出些东西来。”

“那好，兰姐我这就抽烟去了。”

齐飞笑着说到。“去吧去吧。”

齐飞快步朝着厕所走去，在里边抽完一根烟后又出去转了两分钟，散掉身上的烟味儿。他知道易兰很不喜欢闻这个味道，尽管易兰不介意齐飞会带有烟味儿，但齐飞还是这么做了。回来的时候，易兰笑着对齐飞说：“我想到了一些东西了。”

“哦？是么，说说看！”

易兰看了看笔记本，然后说到：“不过得让你把剩下的两个办公室主任职责说完。”

齐飞嘿嘿一笑：“好的，没问题。”

“第三个，管理职责，这就就主要是办公室内部的事情了，比如说文件管理，围绕文件的处理和保管，需要进行一系列的工作——撰稿、检查、印制、登记和立卷以及归档，这些环节一个不能少，也不能出差错。”

“嗯……”易兰连连点头，又开始记录起来。“这个是文件的管理，然后说说事务管理，办公室是一种事务性的办事机构，办公室主任作为负责人，自然需要认真对待所有的事情，那些会议的安排、领导用车、接待流程、等等等等，还包括了为公司职员提供生活服务的一些事情。”

“最后就是协调的职责，这个协调，主要有三个，一个是纵向协调，一个是横向协调，还有一个是内部协调，第一个协调，就是说致力于融合上下级的关系，让上下级更好的传达消息指令，工作的节奏能保持一致；第二个协调则是发行公司各个部门之间工作的配合，第三个，就是办公室内部，员工，业务的配合……我想差不多就是这些了。”

易兰很认真的点了点头：“齐飞，你真是让我受益匪浅呀，受教了！”

齐飞不好意思的笑了笑：“我哪敢说指教兰姐，只是说说自己的一些想法而已，希望能给兰姐或多或少一些帮助。”

易兰笑眯眯的说到：“你抽烟去的那会儿，我所想的就是，或许办公室主任的工作具体内容，和我之前做的不一样，但有很多基本素质，都是要具备的，我就想着用当发行站站长的工作态度，来当办公室主任，这肯定是不会有错的。”

“对！兰姐你之前在发行站，站里所有员工后都喜欢你，这就说明，最起码你本身的素质是很好的，而且很擅于协调自己员工之间的工作和关系，我相信到时候兰姐一定能成为优秀的办公室主任！”

易兰笑得眼睛都成了月牙儿装，她将笔记本和笔收进了包里，然后盯着齐飞的眼睛看了好久。齐飞一愣：“怎么兰姐，我脸上有东西？”

易兰摇了摇头：“不是你脸上有东西，是你肚子里有东西。”

齐飞一时没反应过来：“什么？”

易兰笑眯眯的说到：“你让我感觉，你什么都懂，什么都会做，就好像……你本身有着那么多实际的经验一般。”

齐飞随口说到：“也不是什么都都能，主要是因为这一块之前我……”话说到一般，齐飞急忙闭上了嘴巴，他差点就说出自己曾经有过公司，有办公室主任听自己使唤的事情了。